Об оформление текстов - на научной основе
Надежда Баловсяк
Мы сталкиваемся с текстами везде и повсюду - в книгах, журналах и газетах, в Интернете на сайтах онлайновых изданий и в блогах. С появлением современных текстовых редакторов процедура подготовки текста стала доступна практически любому пользователю персонального компьютера. Но к сожалению, большинство тех текстов, которые попадаются нам на глаза, оформлены не совсем верно. Особенно проблемой оформления страдают тексты в Интернете.
А между тем правильно оформленный текст свидетельствует не только о грамотности его автора, но и об уважении к читателю. Знать правила оформления печатного текста обязан каждый пользователь, поэтому мы сегодня решили посвятить статью этим правилам.
Для начала - несколько общих правил набора текстов:
- никогда не стоит начинать абзац с пробелов;
- между словами нужно ставить только один пробел;
- клавиша Enter нажимается только для перехода к следующему абзацу.
Как показывает практика, эти элементарные правила очевидны далеко не для всех пользователей.
Больше всего ошибок встречается при написании так называемых неразрывных конструкций. Неразрывные конструкции - это сложные элементы языка, которые всегда должны находиться в одной строке и ни в коем случае не разделяться. К ним относятся:
· знаки препинания и предваряющие их слова;
· инициалы и связанная с ними фамилия;
· сокращения и составные слова (г-н, до н. э., Гран-при);
· диапазоны значений (0-15, 0...15).
Правильная расстановка пробелов, а также использование специальных пробелов поможет избежать подобных ошибок.
Напомним, что некоторые символы, которые не закреплены за стандартными клавишами на клавиатуре, можно ввести, если при нажатой клавише ALT на правой цифровой клавиатуре набрать код символа. В статье мы приведем некоторые примеры таких сочетаний.
Правила ввода знаков препинания
При оформлении текста обратите внимание на некоторые моменты, связанные с набором разделителей и знаков препинания.
Что касается знаков препинания, то пробел не ставится перед запятой, точкой, двоеточием и точкой с запятой и обязательно ставится после этих знаков.
Точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков. Также точки ни в коем случае нельзя использовать в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, а также в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами.
При этом также надо помнить, что точки не ставятся в общепринятых сокращениях, таких как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и так далее), а также в условных сокращенных обозначениях (тел, в/м, б/у, х/б). В то же время, если общепринятого обозначения или сокращения не существует, точка в конце должна обязательно стоять (кв., кв. м). Также ставится точка в сокращениях "и т. д.", "и т. п.". Вместо трех подряд идущих точек используется символ многоточия, который можно ввести, воспользовавшись комбинацией клавиш Alt-0133, хотя редактор Word автоматически заменяет три точки подряд на символ многоточия.
Запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться только через запятую, например так: 7,25; 12,3.
Если скобка стоит в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок. Если же скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (например, так). Те же правила относятся и к кавычкам.
Кавычки
Обратите внимание на изображение кавычек: в русском тексте необходимо придерживаться только такой их формы "...." - так называемых кавычек-елочек, а ни в коем случае не такой "...". Но зато в английском тексте используются именно такие - кавычки вида "...". Ввести кавычки-елочки можно с помощью комбинации клавиш ALT+0171 или ALT+0187. Для ввода кавычек английского текста вы можете воспользоваться комбинациями ALR+0147 и ALR+0148.
Обычно в текстовом редакторе Word включен режим автозамены, позволяющий заменять кавычки на правильные. Для того чтобы Microsoft Word при вводе текста ставил традиционные для русского языка кавычки-елочки, необходимо выбрать окно "Сервис" - "Автозамена" и на вкладке "Автоформат при вводе" включить режим "Заменять при вводе прямые кавычки на парные". После этого набор кавычек (комбинация клавиш Shift + 2) в русской раскладке даст елочки, в английской - верхние лапки.
Заметьте, что текстовый редактор Word заменяет кавычки на "елочки" только в режиме русской раскладки клавиатуры.
Тире и пробелы
Еще одна часто встречающаяся ошибка связана с неправильным употреблением некоторых знаков пунктуации - тире и дефиса. Во многих текстах встречается только один знак - дефис. Создается впечатление, что авторы таких текстов не подозревают о существовании других символов и правил оформления. На самом деле в тексте документов могут использоваться три различных знака. Это тире, короткое тире и дефис.
Дефис (-) используется только в сложных словах, например "все-таки", "мало-помалу", "из-за" и им подобных. Дефис при вводе не окружается пробелами. Ввести этот символ можно с помощью одной из клавиш "-" на клавиатуре.
Короткое тире - достаточно малоупотребительный элемент набора. Оно используется при указании границ диапазона: 15-20, XIX-XX вв. И, так же как и дефис, не выделяется пробелами. Оно же используется в качестве знака "минус" в арифметических выражениях. Для ввода короткого тире предназначена комбинация клавиш Ctrl+серый минус (то есть клавиша "минус" на правой цифровой клавиатуре).
Тире ( - ) используется во всех остальных случаях, оно должно быть выделено пробелами с двух сторон. Для ввода символа "тире" воспользуйтесь комбинацией Ctrl+Alt+серый минус.
Текстовый редактор Word автоматически преобразует минус (-) в тире, если он окружён пробелами и после ввода последующего слова нажат пробел. Также WORD автоматически преобразует два подряд идущих минуса (--), окружённых пробелами, в тире.
Существует еще одно правило при вводе символа "тире": этот символ не должен начинать строку. Поэтому перед тире необходимо вставлять особый символ - неразрывный пробел. Неразрывный пробел указывает текстовому редактору, что слово или символ, следующий за ним, следует размещать в той же строке, что и предыдущее слово или символ. Таким образом, вставив неразрывный пробел во фразе "символы - пробел, запятая, точка", вы будете уверены, что символ "тире" останется в той же строке, что и предыдущее слово "символы". Вставить неразрывный пробел можно с помощью комбинации клавиш : Ctrl+Shift+ "пробел".
При наборе текстов обычно перед символом "тире" печатают неразрывный пробел, а после тире - обычный пробел, для того чтобы слово переносилось на другую строчку, если оно не помещается на текущей.
Правильное использование пробелов очень важно, по этому можно сразу определить, насколько грамотно оформлен текст. Использование неразрывного пробела позволит правильно оформлять неразрывные конструкции, примеры которых были приведены в начале статьи. Если неразрывная конструкция приходится на конец строки, то она либо целиком помещается в конце, либо, с целью облегчения восприятия текста, полностью переносится в начало следующей строки. Так, фамилия от инициалов должна быть отделена неразрывным пробелом, причем неважно, записана фамилия до инициалов или после. Такое же правило используется и в сокращениях типа "и т. д.", "и т. п." . Также неразрывным должен быть пробел, разделяющий порядки в больших числах типа 10 000 000 000 000.
Неразрывный пробел также ставится между числом и его размерностью, например, "10 км", "150 руб", а также при использовании пояснительного слова для числа, например, "22 января", "Карл XII".
В то же время пробелы никогда не вставляются перед символами %, +, показателей степени - 2, 3, x, подстрочных индексов - Н2О и математических знаков -, +, =, :, х. Неразрывный пробел всегда ставится после знаков #, ¬, c..
Мягкий перенос
Если при печати документа использовалось выравнивание по ширине, может возникнуть эффект "жидких строк", то есть расстояние между словами при выравнивании становится довольно большим, и текст выглядит некрасиво.
Обычно для улучшения внешнего вида документа достаточно вручную расставить символы переноса в тех строках, где присутствуют самые длинные слова. Но если для этого использовать обычный перенос с помощью символа дефис "-", то при изменении размера шрифта текст "поплывет", и переносы будут стоять не там, где нужно. Для решения этой проблемы в качестве символа переноса недопустимо использовать символ "дефис" (минус), для этой цели используется специальный знак "мягкого переноса".
Этот символ устанавливается в местах предполагаемого разрыва строки, например между слогами длинного слова. До тех пор пока мягкий перенос находится в середине строки, он не отображается. Когда же слово с мягким переносом попадает в конец строки и стремится перейти в начало следующей, оно разрывается в том месте, где был установлен мягкий перенос. Таким образом, расставив мягкие переносы, можно свободно экспериментировать с размером и начертанием шрифтов и при этом не бояться нерационального заполнения печатного пространства или возникновения больших пропусков между словами.
Конечно же, все эти правила носят рекомендательный характер, и если вы не будете их применять в повседневной работе - ничего страшного не случится. Но если вам доведется отправлять статью, особенно в серьезное научное издание, советуем оформить ее правильно. Тогда, читая ее, редакторы сразу увидят, что имеют дело с серьезным человеком.
|
