My.BezDoz.ru

Категории раздела
Games not toys
Техно
Прогулка по сети
Мобайл
Компьютеры
Интернет
Андроид | Android
Программирование
Планшет
Поиск
Меню сайта
Главная » Статьи » Компьютеры

Параметры документа Word 2010. - Настройка колонтитулов.
Параметры документа Word 2010. - Настройка колонтитулов.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

1-й способ.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;




Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».
Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю.

Чтобы это изменить используйте следующие способы:

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;

Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – <Ctrl+L>, вправо - < Ctrl+R>, по центру - < Ctrl+E>;

Нажмите клавишу <Tab>, один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.

2-й способ.
Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.



Рисунок 2. Выбор колонтитула.
Редактирование колонтитулов


1-й способ.
В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
Внесите необходимые изменения.

2-й способ.
Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:
Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»



Рисунок 3. Скрытие основного текста.

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот).

Для этого:
Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;

В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы.

В этом случае переходы осуществляются так:

Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.



Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».



Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

Колонтитул первой страницы


В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей.

В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);

В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.
Перейдите в область редактирования колонтитула;

В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;

В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;

Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

настроить выравнивание относительно поля или отступа;

выровнять текст по левому/правому краю или центру;
выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).



Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул


В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее
Дважды щелкните в области колонтитула;
В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:
«Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
«Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
«Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
«Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.



Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула


Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

1-й способ:
Перейдите в область редактирования колонтитула;
Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».

2-й способ:
Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

3-й способ:
Дважды щелкните в области колонтитула.
В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Заключение

Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.


Источник: http://www.oszone.net/11634/Word2010_Header_Footer

Понравился материал?







Ссылка для Форума:
Прямая ссылка

Категория: Компьютеры
Просмотров: 2439 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 4.2/13
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
BezDoz.Ru
Форма входа
Техно
По теме
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Copyright MyCorp © 2017
Бесплатный конструктор сайтов - uCoz